Festival - réglement du Festival

 

REGLEMENT  INTERIEUR  DU  FESTIVAL

 

 

 

 

 

ARTICLE 1

 

DATE ET HEURES D’OUVERTURE :

                                          Samedi 19 et dimanche 20 octobre 2013.

L’installation des stands pourra se faire dès le 18 octobre à partir de 14 h.

Ouverture au public :    10 h 00 à 20 h 00 le samedi

                                   9 h 30 à 19 h 00 le dimanche. 

ARTICLE 2

LIEU :   Salle polyvalente

                Chemin des Ramiers

                31700 BLAGNAC

ARTICLE 3 

TARIFS STANDS  (le prix de la location du stand est fixé pour la durée du salon) :

Ø  Vin (stand angle 3m*2.60): 250,00 €

Ø  Gastronomie (stand linéaire 3m*2m): 140,00 €  

ARTICLE 4 

La réservation est en principe limitée à un emplacement. Plusieurs exposants peuvent être autorisés à se regrouper dans un même emplacement, à condition que chacun d’eux ait adressé au Comité d’organisation une demande séparée et que chacune ait été acceptée.

ARTICLE 5 

Chaque participant versera 50 % du montant de ses droits au moment de l’inscription. Le solde sera perçu lors de l’entrée en possession de l’emplacement réservé/

ARTICLE 6 

L’acompte versé ne sera pas  rembourser, en cas de désistement, que si le Comité d’organisation en est avisé au moins 21 jours avant l’ouverture du festival. Au delà de ce délai, cette somme restera acquise à titre d’indemnité même si cet emplacement est reloué par la suite.

ARTICLE 7 

Les inscriptions seront prises selon leur ordre d’arrivée et dans la limite des places disponibles.

ARTICLE 

Les organisateurs du salon se réservent le droit de disposer à leur gré de tout emplacement inoccupé le samedi, à partir de 9 h du matin. 

ARTICLE 9 

Seuls les produits de nature suivante seront autorisés sur les stands :

Vins et alcools de propriétaires récoltants

Produits gastronomiques conditionnés par les exposants. 

Tous produits de nature différente sont rigoureusement interdits (sauf dérogation autorisée expressément par le Comité d’organisation). 

ARTICLE 10

Toute vente est strictement interdite sur les parkings ou aux abords  immédiats de la salle polyvalente durant le festival de même que toute vente à caractère de restauration, sauf dérogation accordée par le Comité.

ARTICLE 11

Une nouvelle disposition entre en vigueur cette année. Les tables prêtées par la mairie sont pour  la plus part en plastique. Nous ne pouvons pas y accrocher nos jupettes. Aussi nous laissons libre choix aux exposants d’habiller leur stand à leur goût.

                A noter que le contrôle de la tenue et de l’esthétique des stands sera assuré par des commissaires habilités par l’association à faire appliquer le règlement.

Durant le festival, il sera formellement interdit de constituer dans les stands, allées, etc... Des dépôts de caisse, bois, paille, cartons ou  tout  matériaux d’emballage. Des emplacements extérieurs seront prévus à cet effet.

L’aménagement intérieur des stands incombe aux exposants qui peuvent les décorer suivant leurs goûts personnels, à condition de ne pas porter préjudice à l’harmonie générale, ni  gêner ou nuire à la visibilité des stands voisins. Toute installation jugée indésirable ou dangereuse pour la sécurité devra immédiatement être enlevée.

Nota : les décors, tissus, etc... Doivent être ignifugés.

ARTICLE 12

Les exposants sont tenus de rendre les emplacements en état.

ARTICLE 13

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de litige d’un exposant avec les agents des contributions ou des douanes et de la direction de la concurrence, de la consommation, de la répression des fraudes, des acheteurs. Les exposants sont responsables de leurs produits.

ARTICLE 14

Les organisateurs se chargent d’obtenir une licence III pour l’ensemble de ce festival.

Les exposants proposant à la vente des boissons alcoolisées de plus de 18° sont tenus de prendre contact avec le service impôts de TOULOUSE afin de se mettre en conformité avec la loi concernée. (Les organisateurs peuvent le faire si la demande leur en est faite assez tôt). 

ARTICLE 15

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, perte ou sinistre des produits ou du matériel d’exposition.

La salle sera gardée les nuits de vendredi à samedi et de samedi à dimanche. 

ARTICLE 16 

Aucun exposant ne pourra se prévaloir de la présence de public à son stand pour refuser de quitter le festival à l’heure prévue.

ARTICLE 17

Des prises électriques seront fournies aux exposants à la demande (puissance limitée à 300W par stand). 

ARTICLE 18

Les organisateurs du festival se réservent l’exclusivité de disposer d’une sonorisation générale pour diffuser des appels ou annonces officielles et des émissions publicitaires.

ARTICLE 19

Tout exposant a la faculté de faire de la publicité à l’aide de circulaires, dépliants, photocopies, etc...Uniquement dans l’emplacement qu’il occupe et seulement pour les produits qu’il a déclaré vouloir exposer sur le bulletin d’inscription ; produits validés par le Comité d’organisation.

ARTICLE 20

Toute infraction grave à ce règlement pourra entraîner l’exclusion de l’exposant qui refuserait de s’y soumettre sans qu’il puisse réclamer d’indemnités. Les sommes versées ne seront pas restituées. En outre, il se verra refuser toute demande de participation aux futurs festivals, dans l’intérêt de tous, visiteurs, exposants, organisateurs.

ARTICLE 21 

La réservation de repas doit s’effectuer sur le bulletin d’inscription en versant 50 % du montant.

ARTICLE 22

Le renvoi du bulletin d’inscription portant la mention « lu et approuvé », daté et signé entraîne l’acceptation du présent règlement dans son intégralité. Tout bulletin renvoyé sans ces mentions sera considéré comme nul et non avenu.

Date limite du retour des inscriptions : 15 juillet 2013

ARTICLE 23

                Tous les cartons d’invitations nécessaires pour vos clients devront  nous êtres commandés à l’inscription. Ils vous seront facturés au prix de 0,50 € l’unité. A la fin du festival, nous vous restituerons les talons des cartons d’invitations que vous aurez envoyés à vos clients et qui nous seront retournés par leurs présences au Festival.

Ne sont valables que les cartes émises par les organisateurs du festival. Les visiteurs qui voudraient entrer avec d’autres cartes d’invitation émises par des exposants seront dirigés vers la caisse afin d’acheter un billet d’entrée.

ARTICLE 24               

Verres de  dégustation : Question d’hygiène. Les verres ne doivent pas être lavés dans la même eau.

Les Exposants devront :

-       Se munir d’une petite fontaine pour laver les verres

-       Ou de verres jetables.

En aucun cas nous ne pouvons nous substituer à l’Exposants pour la fourniture de verres.

Nous signalons qu’à l’entrée des verres peuvent être achetés par les visiteurs

Nota : Nous éditons cette règle car nous avons eu quelques réflexions de certain visiteurs et des mises en garde des responsables de la mairie.            

Tout bulletin d’inscription pris en considération fera l’objet d’un accusé de réception de la part des organisateurs.

Le présent règlement a été arrêté à 24 articles.

Blagnac, le  24juin 2013. 

Les organisateurs.


Date de création : 01/09/2013 @ 02:52
Dernière modification : 02/09/2013 @ 22:35
Catégorie : Festival
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Réactions à cet article


Réaction n°34 

par mqhfish le 17/06/2022 @ 10:51

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Réaction n°33 

par Tsubasa le 24/05/2022 @ 10:48

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Luka Doncic Jerseys
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Réaction n°32 

par antonio le 09/02/2021 @ 21:34

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Réaction n°31 

par frank le 01/02/2021 @ 23:25

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Yeezy 700
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Yeezy 700
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Dolce Gabbana Sneakers
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Keens Footwear
Le Coq Sportif
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Brooks Ghost
Kate Spade Bags
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Yeezy Canada
Tory Burch Outlet
Skechers Outlet
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Michael Kors Purse
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Goyard Handbags
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Levis Jeans
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Réaction n°30 

par ronald le 23/01/2021 @ 00:28

Coach Outlet Canada Online
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Levis 505
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Réaction n°29 

par katherine le 16/01/2021 @ 09:30

Asics Canada
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Yeezy Boost 350 V2
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Réaction n°28 

par david le 31/12/2020 @ 00:02

Tods Loafers
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Merrell Boots
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Ecco
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Balenciaga Bags
Nike Running Shoes
Yeezys
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Keds Uk
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Adidas Yeezy
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Fred Perry
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Louboutin Boots
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Vibram
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Mont Blanc Cufflinks
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Brooks Ghost 12
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Golden Goose Sneakers Sale
Birkenstock
Coach Handbags
Adidas Yeezy
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Salomon
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Mont Blanc Ballpoint Pen
Lacoste
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Réaction n°27 

par antonio le 29/12/2020 @ 20:51

Dolce And Gabbana Shoes
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Yeezy
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Karen Millen Sale
Skechers
Kate Spade Handbags
Christian Louboutin Shoes
Aldo Sandals
Coach Outlets
Brooks Runners
Juicy Sweatsuit
Keen Shoes Canada
Asics Outlets
Aldo
Prada Sunglasses
Fitflop Canada
Juicy Couture Tracksuit
Pandora Canada
Puma Shoes Canada
Tommy Hilfiger Outlet
Moncler Hat
Jimmy Choo Pumps
Pandora Jewelry
Lululemon Canada
Keen Canada
Longchamp Backpack
Fitflop Shoes
Coach
Tods Loafers
Merrell Boots
Mizuno Wave Rider
Fjallraven Outlet
Yeezy Boost 700
Adidas Store
Uggs Boots
Supreme Clothing
Air Force Ones
Ralph Lauren Canada
Ralph Lauren
Pandora Canada
Skechers Work Boots
Geox Kids Shoes
Aldos Canada
Burberry Scraf
Timberland Boots
North Face
Bape Shirt
Ralph Lauren Outlet
Salomon Speedcross 4
Balenciaga Shoes
Tory Burch Outlet
Fitflop Boots
Geox Canada
Salomon
Coach Handbags

Réaction n°26 

par antonio le 25/12/2020 @ 11:45

Mont Blanc
Yeezy 700
Five Fingers Vibram
Pandora Disney Charms
Tods Boots
Le Coq Sportif Shoes
Birkenstock
Coach
Le Coq Sportif Trainers
Yeezy 700
Keds Trainers
Karen Millen Sale
Michael Kors
Fjallraven UK
Coach Outlets
Balenciaga Sneakers
Nike Shox Women
Tods Outlet
Nike Soccer Cleats
Merrell Sandals
Mont Blanc Mountain
Toms Wedges
Nike Running Shoes
Polo Ralph Lauren
Tory Burch Purse
Fred Perry
Keen Footwear UK
Geox Boots
Coach Handbags
Jordans Retro 11
Off White Tee
Mizunos
Fila Disruptor 2
NMD
Off White Shirt
Geox Kids Shoes
Juicy Couture
Nike Outlet
Nike Running Shoes
Adidas Yeezy
Vans Canada
Ecco
Pandora Store
Hydro Flask 32 Oz
Adidas Yeezy
Fjallraven Kanken Mini
Golden Goose Sneakers Sale
Adidas NMD
Tory Burch Sandals
Keens Shoes
Lacoste Trainers
Geox Shoes
Lacoste Polo
Birkenstock Sandals
Nike Trainers
Tommy Hilfiger Jeans
Polo Ralph Lauren
Toms Canada
Yeezy Supply
Off White Tee

Réaction n°25 

par sandra le 24/12/2020 @ 15:18

Coach Purses
Bape Shorts
Salomon Speedcross 4
Dolce Gabbana Bags
Skechers Work Boots
Asics Outlets
Toms Shoes
Stussy Shirt
Lululemon Sale
Mizuno Trainers
Clarks Shoes Canada
Ed Hardy Jeans
Stuart Weitzman
Juicy Couture Tracksuit
Burberry
Adidas Football Cleats
Ecco Shoes
Off White Tee
Ferragamo Shoes
Longchamps Uk
Supreme Shirt
Aldo Boots
Asics Shoes
Longchamp Backpack
Pandora Sale
Nike Shoes
Fila Disruptor
Bose Headphones
Red Bottoms
North Face Hoodie
Steve Madden Shoes
Juicy Couture Clothing
Nike Running Shoes
Yeezys
Karen Millen Outlet
Mcm Purse
Air Max
Balenciaga Bags
Prada
Hollister Jeans
Fitflop Boots
Burberry Canada
Mizuno Wave Ride
Lacoste Polo
Off White T Shirt
Burberry
Coach Backpack
Tommy Hilfiger Sweater
Ralph Lauren
Toms
Adidas Outlets
Tods Driving Shoes
Skechers Work Boots
Bape Shirt
Aldo Shoes Women
Vibram Outelt
Nike Factory
Brooks Ghost 10
The North Face Jackets
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