L'association - CR Assemblée Générale 2016
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE VIN ET GASTRONOMIE Le 18.03.2016 __________________ COMPTE RENDU Chaque membre de l’association entre en séance en signant la feuille de présence tant en son nom qu’au nom des personnes ayant donné le pouvoir de les représenter. Le décompte du nombre de présents et de représentés est fait. Présents : 65 Représentés : 34 Nombre de votants :114 adhérents à jours cotisations , 6 ne sont pas à jour de la cotisation Le quorum est atteint à: 57 . L’assemblée peut délibérer. Nb d’Adhérents 99 présents ou représentés Absents non représentés: 33 Stagiaires inscrits dans l'année 2015 et en attente de passer titulaires. 20 Amat/ Spagnoli, Averseng, Cipriano, Guerrin, Miguel, Pech, Piquemal, Quoineaud/Huerta, Sebal, Soulan, Marty Bialdyga, Galvé.. Ces stagiaires passent titulaires. Restent stagiaires: Albizzoti/ Andres, Barthet, Carré, Bedel, , Picot, Widemann Ouverture de l’AG. Il est procédé à la constitution du bureau . La séance débute à 21h. Président : M Aldebert Trésorière : Mme Mommeja Secrétaire : M Lafon F 1èreScrutatrice : Mme Aldebert Claudie 2 ème Scrutatrice : M.J. Jeanniot L’ouverture de la séance commence par l’annonce faite par le Président des décés de Jacqueline BOUZIN et de Gérard JEANNIOT Nous adressons toutes nos condoléances aux familles. Présentation du rapport moral d’activité et approbation Toutes les manifestations et activités prévues en 2015 ont été réalisées, elles se sont déroulées dans de bonnes conditions et convivialement. Nous avons organisé 3 animations supplémentaires sur le marché de plein air. Manifestations organisées pour les adhérents : (voir annexes I) Galettes des rois : participants 68 Sortie à Gaillac : Archéosite de Montans et taille de la vigne. Participants 68 Voyage dans le Morbihan: participants 31 Fête du Chardonnay à St Polycarpe : participants 42 Fête du Battages à Plagnes : participants: 21 Sortie d'automne, journée à Méze, visite de l''Abbaye de Valmagne,et du village de Méze. participants 56 Soirée cabaret avec la participation de AFA (Pour la venue du DFFK): participants 220 Voyage à Os de Civis : participants 50 Manifestations organisées par l’Association pour les Adhérents et les Blagnacais (voir annexes I) Les rendez-vous:12 fois en cours d’année sur le marché de plein air de Blagnac le samedi matin place des Arts. 3 rendez-vous supplémentaires. sardinade fin juin , marché de noël le 5 décembre , chataignes grillées sur le parvis de l'église pour les commerçants 3 fois au marché place des Marronniers à 15h 30 L’organisation de 2 lotos dans l’année ; Toujours autant de monde. Le festival de Vins et Gastronomie avec 38 stands réservés aux vins et 26 stands réservés à la gastronomie. Nous avons eu plus de 3000 entrées dont 584 entrées payantes le reste avec cartes d'invitation soit des exposants ou de vins et gastronomi Manifestations organisées par la Mairie avec la participation de l’Associations (annexe I) dans la nouvelle organisation prévue par la Mairie, nous n'avons pas la place d'y participer. Fête des rues piétonnes : participant 0 Fêtes des associations: participant 0 Marché de Noël : Vins chaud, Châtaignes. Gâteaux à la broche: pas de Chalet 0 participant Vote du rapport moral. Abstention 0 Contre : 0 Rapport moral adopté. Rapport Financier : (détails annexe II) Ce rapport a été distribué à tous les adhérents présents. La trésorière détaille et explique les comptes de l’année 2015 . 1) Bilan de l’association 2) Bilan festival. Monsieur Gougeon demande le détail du contenu de la rubrique " bilan du festival" : Repas restauration et vins, pourboires; musiques. La trésorière détaille le contenu. Monsieur Gougeon est satisfait. Ce rapport financier à été vérifié par les 2 commissaires aux comptes Mme Vannessa Rizzo M. Garcia. Vote du rapport financier. Abstention : 2 Mme Mommeja, Mme Rizzo Contre : 0 Rapport financier adopté ; Transport en Autocar. St POLYCARPE GAILLAC PLAGNES MEZE MORBIHAN OS de CIVIS Election du conseil d’administration En application du statut, 1/3 du bureau démissionne. Soit 4 membres Sont démissionnaires cette année: Mme JEANNIOT Marie Jeanne, Mme MOMMEJA Stéphanie, M. PECHAMAT Jean, M. LAFON Francis Au 6 mars 2016 date limite des candidatures. Aucun prétendant ne s'est présenté pour entrer au bureau se représentent : On passe à l’élection des candidats : Décision Mme Jeanniot :Contre :0 abstention : 0 Mme Mommeja : contre :0 abstention : 0 M. Péchamat : contre: 0 abstention : 0 M. Lafon :contre: 0 abstention : 0 sont élus à la majorité des présents et des représentés. Le bureau se réunira dans les délais afin de modifier ou d’entériner les fonctions de chacun. Commissaire aux comptes: Mme Vanessa RIZZ Cotisation : Les cotisations sont inchangées : Adhérent seul : 16€ Adhérent couple : 25€ Pas de vote car pas de modifications (vu en réunion) Programme des manifestations et activités pour l’année 2016 Programme annexe n° 3 Ce programme a été distribué au mois de janvier lors de la galette et le samedi matin au marché de Blagnac ainsi que par courriel. Il a été remis à jour pour l'assemblée Générale Ce programme est toujours consultable sur notre site internet à :www.vins.gastronomie.online.fr Le président donne quelques explications sur le déroulement de certaines manifestations Rappel : Ce programme a été établi en fonction de la convention que l’Association a signée avec la mairie. Cette convention demande à toutes les associations de réaliser des manifestations publiques et enrichissantes pour la ville afin de la faire rayonner dans la région et même dans la France entière Manifestations déjà réalisées à reporter sur le compte rendu de l' AG 2016 Soirée galette avec repas en janvier: 91 participants. Soirée loto Nous avons été obligé de changer de salle. Ce loto s'est déroulé sous le chapiteau des Ramiers. Il y a eu des problèmes d'éclairage, les personnes âgées avaient des difficultés pour lire les cartons . Il a tenu ses promesses. La salle Jean Moulin a été prise pour un autre loto. Il ya eu 2 lotos cette soirée là Sortie à Gaillac avec visite d' une Chocolaterie à Isle sur Tarn ensuite taille de la vigne chez le viticulteur. participants. 57 Marché de Blagnac, la manifestation démonstration des différentes tailles et greffes sur la vigne et certain arbres fruitiers Manifestations à venir. Voyage dans le Pays Basque Espagnol. 5 jours 4 nuits du 22 mai au 26 mai 2016. Nous avons une liste d'attente L'hôtel n'a pas assez de chambre de libres à cette périod Fête des rues. Elle aura lieu le vendredi 24 juin en principe. Nous attendons des informations de la mairie sur la confirmation de la date et sur son déroulement? Organisation d'une visite à" Aéroscopia" et les ailes anciennes en principe le 17 juin. Avec ou sans repas. Détail de la visite et prix dans quelques jours Sortie à St Polycarpe pour la fête du chardonnay. aux environs du 10 juillet. En attente de confirmation. Croisière en Adriatique. Port d'embarquement; Marseille, Messine, Corfou, Dubrovnik, Kotor, Brindisi, Ajaccio, Marseille. Durée 10 jours 9 nuits Sortie à Mèze sur l'étang de Thau le dimanche 25 septembre, visite avec Guide de la ville de Pézenas et de son vieux Quartier. Repas pris près de l'étang de Thau.. Le Festival se déroulera les 15 et 16 octobre. En principe nous avons le matériel pour monter les stands. Ce matériel sera fourni par la mairie. Nous devons avoir une réunion pour concrétiser cette installation. Arrivée du vin nouveau, nous sommes invités le 3éme jeudi de novembre à venir le déguster gratuitement à St Jean en compagnie de la commanderie des grands vins de Gaillac à Toulouse. Un repas payant sera servi après la dégustation de ce vin. Il accompagnera ce repas. Organisation d'une soirée "guinguette" le vendredi 18 pour l'arrivée du vin nouveau sous le chapiteau des Ramiers . Détails dans le courant de l'année Marché de noël, organisé par la ville, le président a demandé un chalet. Cette fête ce déroulera du vendredi 2 décembre au dimanche 4 décembre Les lotos en 2016 se feront en principe sous le chapiteau des Ramiers. Vote pour le programme des manifestations 2016 Abstention : 0 Contre : 0 Le programme 2016 est adopté. A l'étude : Initiation à la dégustation des vins Soirée cabaret L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close. Clôture de la séance à. Nous sommes invités à prendre le verre de l’amitié au bar de l’auditorium.
Date de création : 21/03/2016 @ 23:29 Réactions à cet article
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