ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE                                                                                1

DE VIN ET GASTRONOMIE

Le 17.03.2017

                                                               __________________

 

COMPTE RENDU

         Chaque membre de l’association entre en séance en signant la feuille de présence tant en son nom qu’au nom des personnes ayant donné le pouvoir de les représenter.

          Le décompte du nombre de présents et de représentés est fait.

Présents       :  43

                   Représentés :  41

                   Nombre de votants :124    adhérents  à jours cotisations.   

 

Le quorum est atteint  à: 63 . L’assemblée peut délibérer.

 Nb d’Adhérents      84             présents ou représentés

                           Absents non représentés: 40                  Contacts: 19

 

         Stagiaires  inscrits dans l'année 2016 et en attente de passer titulaires.   

Amat/Spagnoli, Gayda Alain et Syvie , Négrier Fabien, Perez Patrick Speranzoni  Chantal, Barreau  Daniel, Durrieu  Pascale

Restent stagiaires :Barthet, Debat, Picot, Widemann, Bedel

 

 Ces stagiaires passent titulaires.

Amat/Spagnoli, Gayda Alain et Syvie , Négrier Fabien, Perez Patrick Speranzoni  Chantal, Barreau  Daniel, Durrieu  Pascale   

        

Ouverture de l’AG.

 

         Il est procédé à la constitution du bureau . La séance débute à 21h.

                   Président   :    M Aldebert

                   Trésorière :    Mme Mommeja

                   Secrétaire :    M Lafon  F

                             1èreScrutatrice :    Mme Aldebert Claudie

                              2 ème Scrutatrice : Mme Lafon  Denise

 

L’ouverture de la séance commence par l’annonce faite par le Président des décés de   Castres Noëlle  mère de Rosy Castres  et de la sœur de Striolo Danielle et Delarue Arlette.

 

Début janvier 2017 décès: de la Mère de Paule Garcia et de Pétra la Compagne de Max un exposant Allemand qui participe au Festival.

 

   Nous adressons toutes nos condoléances aux familles. 

                                                                                                                                                    Présentation du rapport moral d’activité et approbation

 

Toutes les manifestations et activités prévues en 2016 ont été réalisées, elles se sont déroulées dans de bonnes conditions et convivialement.

 

                                                                                                                             2

Manifestations organisées pour les adhérents : (voir annexes 1)                  

                   Galettes des rois : participants        91    

     Sortie à Gaillac : Isle sur Tarn ( visite d'une chocolaterie) et taille de la vigne. Participants : 57

     Voyage dans  le Pays Basque Espagnol ( Bilbao et sa région) participants : 47           Fête du Chardonnay à St Polycarpe. participants: 34

            Sortie  d'automne,  visite de la ville de Pézenas et de Marseillan village participants: 54

                   Croisière sur L'Adriatique ( Marseille, Messine, Corfou, Dubrovnik, Brindisi, Ajaccio, Marseille la Camargue)  : participants 40

(sur cette croisière un film a été réalisé. Ceux qui le désirent, peuvent s'inscrirent)

      Visite musée Ailes Anciennes et Aéroscopia + repas . Participants : 39

 

Manifestations organisées par l’Association pour les Adhérents et les Blagnacais (voir annexes 1et 2)

Les rendez-vous:12 fois en cours d’année sur le marché de plein air de Blagnac le samedi matin place des Arts et le mercredi après midi place des Marronniers.

 

Participation au marché de noël les 2,3,4 décembre (Vin chaud, châtaignes grillées gâteaux à la broche) :  Le Président avait loué un Chalet.  14 participants  ont œuvré vendredi soir, samedi et dimanche au  bon déroulement  de cette fête.

 

L’organisation de 2 lotos dans l’année ; toujours autant de monde.

 

Le festival de Vins et Gastronomie avec 36 stands réservés aux vins et 22 stands réservés à la gastronomie. Nous  avons eu plus de 2300 entrées dont 500 entrées payantes le reste avec cartes d'invitation soit des exposants ou de L'association vins et gastronomie.

         Pendant l'inauguration officielle du Festival le samedi midi nous avons procédé à l'intronisation à la Confrérie des Grands vins de Gaillac à Toulouse par la Grand Maître Rosy Castres de Max Baumgartem exposant de vins Allemand habitué de longue date du Festival. Manifestation au cours de laquelle, une dizaine de confrérie en habit ont défilé dans les allées

         Vote du rapport moral.

         Abstention   0      Contre :     0   

         Rapport moral adopté.

 

Rapport Financier : (détails annexe 3)

 

         Ce rapport a été distribué à tous les adhérents (tes) présents.                                                                                                                                                        

La trésorière détaille et explique les comptes de l’année 2016

                                                                                                                               .                                  1)  Bilan de l’association

          2) Bilan festival.

Ce rapport financier à été vérifié par  le  commissaire aux comptes M Garcia Germain.

                                                                                                                              

                                                                                                                               3

La subvention de la Mairie a été de     6420  €

A noter: les frais engendrés par nos 12 interventions sur les marchés de Blagnac pour les habitués de ces marchés  nous ont couté 2044€.

        

Vote du rapport financier.

         Abstention :    Mme Mommeja, M  Miguel Georges

Contre :   0

Rapport financier adopté ;

 

Election du conseil d’administration                                                                

 

Les Membres composant le Bureau sont:  Président M. ALDEBERT, Vice Présidente Mme JEANNIOT, Trésorière Mme Mommeja, adjointe Mme Lapasset, Secrétaire M. Lafon, adjointe Mme Lafon,  Responsable organisations voyages et manifestations Mme Aldebert,  Responsable Animations M. Degeilh ,Responsable Communication et relations extérieures M. Garcia, Responsables Sécurité et logistique Bajon , Pechamat, Duno.

 

         En application du statut, 1/3 du bureau démissionne. Soit 4 membres

         Sont démissionnaires cette année:

Mme LAPASSET  Marie, M. BAJON André,  M. DUNO André,  M. DEGEILH André

Au 5  mars 2017  date limite des candidatures. Aucun prétendant ne s'est présenté  pour entrer  au  bureau

                           

         se représentent :

                   On passe à l’élection des candidats :

                   Décision

                   Mme LAPASSET Marie                  :contre :  0  abstention :          0                            M. BAJON André                     :contre : 0  abstention :  0

                   M. DEGEILH André              : contre:  0  abstention :   0

                   M. DUNO André                             :contre:    0   abstention :0 

sont élus à la majorité des présents et des représentés.

         Le bureau se réunira dans les délais afin de modifier ou d’entériner les fonctions de chacun.

         Nous nous sommes réunis le  21mars pour élire le nouveau bureau, aucune modification n'a été adopté. Chaque membre de l'ancien bureau est reconduit dans ses fonctions

        

Cotisation :

                   Les cotisations sont inchangées :

                                      Adhérent seul : 16€

                                      Adhérent couple : 25€  

                                      Pas de vote car  pas de modifications (vu en réunion)

 

   La subvention pour 2017 s'élève  à 5136 €

 

                                                                                                                              4

Programme des manifestations et activités pour l’année 2017

 

Programme annexes n° 4 et 5

                                                                                                                             

         Ce programme a été distribué au mois de janvier lors de la galette et le samedi matin au marché de Blagnac ainsi que par courriel. Il a été remis à jour pour l'assemblée Générale.  Ce programme est toujours consultable sur notre site internet à :www.vins.gastronomie.online.fr

                                                                                                                             

Le président donne quelques explications sur le déroulement de certaines manifestations.

 

Rappel : Ce programme a été établi en fonction de la convention que l’Association a signée avec la mairie. Cette convention demande à toutes les                                                                                                                                    associations de réaliser des manifestations publiques et enrichissantes pour la   ville afin de la faire rayonner dans la région et même dans la France entière.

 

Manifestations déjà réalisées à reporter sur le compte rendu de l' AG 2017

 

Soirée  galette avec repas en janvier     65        participants.

 

Soirée loto:  s'est déroulé sous le chapiteau  des  Ramiers. Il y a  des problèmes d'éclairage (nous avons été obligés d'ajouter des projecteurs, les personnes âgées ont des difficultés pour lire les cartons et un projecteur dans l'allée qui même au toilette) le chauffage fonctionné très mal.  Beaucoup de défection pour ce loto .

 

Sortie à Gaillac avec visite de la ville de Cordes  ensuite on devait apprendre à tailler des souche de vigne chez le viticulteur le temps ne si prêtait pas, terrain trop mou. Nous ne l'avons pas réalisé .  participants. :75

 

Marché de Blagnac, la manifestation  démonstration des différentes tailles et greffes sur la vigne et certain arbres fruitiers  Annexe 5

 

Manifestations à venir.

 

Croisière sur le Rhin et visite d'une partie de l'Alsace (voir programme du voyage) du 18 juin au 25 juin

 

Fête des rues. Elle aura lieu le vendredi 30  juin  en principe. Nous attendons des informations de la mairie sur la confirmation de la date et sur son déroulement ?

(pas adapté a nos manifestations)

 

Sortie à St Polycarpe pour la fête du chardonnay. le 16 juillet. ( le prix de la sortie sera identique à celui de 2016)                                                                                                                         

                                                                                                                             Sortie  près de l'étang de Thau  le dimanche 24 septembre, visite en principe de                                                                                                                           

 

                                                                                                                               5

la ville de Sète en petit train. le déroulement de la journée et son prix sont en étude. Ils vous seront  communiqués ultérieurement.

 

Fête des  Associations. (à étudier ?)

2ème voyage de l'année en étude

                                                                                                                             

Le Festival   se déroulera les 21 et 22 octobre.

M. OEUVRARD pose la question: comment se déroulera ce 24ème Festival:

Sur quel site, Sous quel abri, Quel matériel ?

Réponse du Président. La mairie est partie prenante pour que le Festival se déroule à Blagnac, elle remplace le chapiteau actuel par un plus grand installé au même endroit. On utilise le matériel de 2016 que l'on doit adapter aux nouvelles contraintes  Les exposants sont d'accord sur ces principes même si  les stands exceptionnellement sont plus petits. Une réunion avec les responsables de la mairie est prévue pour résoudre ces problèmes.

 

Arrivée du vin nouveau, nous sommes invités le 3éme jeudi de novembre à venir le déguster gratuitement à St Jean en compagnie de la commanderie des grands                                                                                                                               

vins de Gaillac à Toulouse. Un repas  payant sera servi après la dégustation  de ce vin qui  accompagnera ce repas.

 

Marché de noël, organisé par la ville, le président va demander en principe  un chalet. Cette fête ce déroulera du vendredi 1 décembre au dimanche 3                                                                                                                                    

                                                                                                                             

Les lotos en 2017  se feront en principe sous le nouveau chapiteau des Ramiers.

 

Vote pour le programme des manifestations 2017

         Abstention :  0

Contre :        0

Le programme 2017 est adopté.

 

A  l'étude : Initiation à la dégustation des vins rouge et blanc accompagné de charcuteries et fromages.

                 Soirée cabaret ( à l'heure actuelle manque une grande salle)

 

 En conclusion: Les manifestations de l'année 2016, se sont bien déroulées. Un seul problème à signaler, lorsque les manifestations sont gratuites ou d'un faible coût, nous avons de nombreux  Adhérents(tes), lorsqu'elles demandent un certain investissement: en participation, un prix plus élevé ou une présence dans certaines réunions importantes, nous sommes loin d'avoir une nombreuse participation. A méditer ?

 

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close. Clôture de la séance à.10h45 environ

 Nous sommes invités à prendre le verre  de l’amitié au bar de l’auditorium.